هذا الكشاف ضروري في كل بحث مخطوط أو مطبوع، وترتيب هذا الكشاف يتم عادة بإحدى طريقتين:
أ - ترتيب عناوين الكتب ترتيبًا ألفبائيا يراعي في التسلسل الحرف الأول، ثم الثاني، ثم الثالث من العنوان.
ب - ترتيب أسماء المؤلفين ترتيبًا ألفبائيا، مع الإشارة إلى كتب المؤلف التي
[ ١٢٨ ]
استخدمها الباحث في بحثه، فإذا كان الباحث قد استخدم كتابًا واحدًا لمؤلف اكتفى بذكره، أما إذا كان قد استخدم أكثر من كتاب، فحينئذ يذكرها مسلسلة بترتيب ألفبائي.
وفي الطريقتين تُراعى أمور مشتركة، فإذا كان الكتاب محققًا ذكر اسم المحقق، وإذا كان مترجمًا ذكر اسم المترجم، كما يجب ذكر تاريخ الطبعة، وحين فقدانها نشير برمز "د. ت" أي عدم وجود تاريخ للطبعة. ونذكر مكان الطبع، وحين فقدانه نشير برمز "د. م" أي عدم معرفة مكان للمطبعة.
[ ١٢٩ ]