ينبغي أن يكون لذلك المجلس كاتب عالم بشئون الكتابة وواجباتها ومستلزماتها، معروف بصفات الإخلاص والعدل واليقظة وقوة الذاكرة.
وينبغي أن يكون لذلك المجلس رجل آخر من أهل العلم والمعرفة، واسمه المحتسب، وهو رئيس الشرطة. وكذلك ينبغي أن يكون تحت تصرف المجلس فئة من العسكر (sergans) المزوّدين بالسلاح، لتقوم بما تكلّف به من مختلف الأعمال، ولتأتمر كذلك بأمر نائب القُوْمص (visconte) رئيس المجلس.
وينبغي أن يقوم أولئك جميعًا بأعمالهم خير قيام، ويؤدّوا ما عليهم من واجبات على أحسن وجه، كلّ فيما يخصه، على وَفْق اليمين الذي أقسمه كلّ منهم على نفسه، وبحسب الأوامر الملقاة إليه.