١ - البعد في لغة الشرح عن المصطلحات الفنية التي يقتصر تداولها عادة على المتخصصين، واستخدام العبارات والكلمات التي يشملها الرصيد اللغوي الوظيفي للمثقف العام.
٢ - تحري الدقة في الجمع بين المعاني المتقاربة والتمييز بين المعاني المتباينة.
٣ - الحرص على عدم الوقوع في "الدور"، فلايحال في الشرح على لفظ المدخل كأن يقال: البياض لون الأبيض.
٤ - الابتعاد عن "التسلسل"، فلا تتعدد الإحالات، فيحال إلى مدخل يعود إليه الشخص فيجد إحالة ثانية إلى مدخل ثالث، بل تكون الإحالة إلى موضع المعلومة مباشرة.
٥ - عدم استعمال ألفاظ غريبة- تحتاج إلى شرح- في الشرح.
٦ - عدم استعمال التعريفات العامة، مثل: نوع من النبات، شجر، حيوان معروف .. إلخ.
٧ - إذا كان المعنى مصطلحيًّا وضعنا في بداية المعنى اختصار العلم الذي يندرج تحته المصطلح بين قوسين هلاليين (انظر: اختصارات العلوم).
[ ١ / ٢٠ ]