الفصل الأول: في مواضعات أسماء الذكور والدفاتر والأعمال المستعملة في الدواوين
قانون الخراج أصله الذي يرجع إليه وتبنى الجباية عليه وهي كلمة يونانية معربة.
الأوراج إعراب: أواره ومعناه بالفارسية: المنقول لأنه ينقل إليه من القانون ما على إنسان إنسانٌ ويثبت فيه ما يؤديه دفعة بعد أخرى إلى أن يستوفي ما عليه.
الرزنامج تفسيره: كتاب اليوم لأنه يكتب فيه ما يجري كل يوم من الخراج أو نفقة أو غير ذلك
الختمة: كتاب يرفعه الجهبذ في كل شهر بالاستخراج والجمل والنفقات والحاصل كأنه يختم الشهر به.
الختمة الجامعة تعمل كل سنة كذلك.
التأريج قيل: لفظة فارسية ومعناه: النظام لأنه كسواد يعمل للعقد لعدة أبواب يحتاج إلى علم جملها وأنا أظن أنه تفعيل من الأوراج تقول: أرج تأريجًا لأن التأريج يعمل للعقد شبيهًا بالأوراج فإن ما يثبت تحت كل اسم من دفعات القبض يكون مصفوفًا ليسهل عقده بالحساب وهكذا يعمل التأريج.
[ ٨١ ]
العريضة شبيهة بالتأريج إلا أنها تعمل بالحساب وهكذا يعمل التأريج.
العريضة شبيهة بالتأريج إلا أنها تعمل لأبواب يحتاج إلى أن يعلم فضل ما بينها فينقص الأقل من الأكثر من بابين منها ويوضع ما يفضل في باب ثالث وهو الباب المقصود الذي تعمل العريضة لأجله مثل أن تعمل عريضة للأصل والإستخراج ففي أكثر الأحوال ينقص الاستخراج عن الأصل فيوضع في السطر الأول من سطور العريضة ثلاثة أبواب أحدها للأصل والثاني للاستخراج والثالث لفصل ما بينهما ثم يوضع في السطر الثاني والثالث والرابع إلى حيث انتهى تفصيلات الأصل والإستخراج فضل ما بينهما ويثبت كل واحد منهما بإزاء بابه وتثبت جملة كل باب تحته.
البراءة: حجة يبذلها الجهبذ أو الخازن للمؤدي بما يؤديه إليه.
الموافقة والجماعة: حساب جامع يرفعه العامل عند فراغه من العمل ولا يسمى موافقة ما لم يرفع بإتفاق بين الرافع والمرفوع إليه فإن انفرد به أحدهما دون أن يوافق الآخر على تفصيلاته سمي: محاسبة.
ومن دفاتر ديوان الجيش الجريدة السوداء وهي تكسر لقيادة قيادة في كل سنة بأسامي الرجال وأنسابهم وأجناسهم وحلاهم ومبالغ أرزاقهم وقبوضهم وسائر أحوالهم وهو الأصل الذي يرجع إليه في هذا الديوان في كل شيء.
الرجعة: حساب يرفعه المعطي في بعض العساكر بالنواحي لطمع واحد إذا رجع إلى الديوان.
والرجعة الجامعة يرفعها صاحب ديوان الجيش لكل طمع من صنوف الانفاق.
[ ٨٢ ]
الصك: عمل يعمل لكل طمع يجمع فيه أسامي المستحقين وعدتهم ومبلغ ما لهم ويوقع السلطان في آخره بإطلاق الرزق لهم.
والمؤامرة: عمل تجمع فيه الأوامر الخارجة في مدة أيام الطمع ويوقع السلطان في آخره بإجازة ذلك وقد تعمل المؤامرة في كل ديوان تجمع جميع ما يحتاج إليه من استثمار واستدعاء توقيع.
والصك أيضًا يعمل لأجور الساربانيين والجمالين ونحوهم.
الاستقرار: عمل يعمل لما يستقر عليه من الطمع بعد الإثبات والفك والوضع والزيادة والحط والنقل والتحويل ونحو ذلك.
الجريدة المسجلة هي المختومة فأما السجل فكتاب يكتب للرسول أو المخبر أو الرحال أو غيرهم بإطلاق نفقته حيث بلغ فيقيمها له كل عامل يجتاز به.
والسجل أيضًا: المحضر يعقده القاضي بفضل القضاء يقال: سجل الحاكم لفلان بكذا تسجيلًا.
الفهرست: ذكر الأعمال والدفاتر تكون في الديوان وقد يكون لسائر الأشياء.
الدستور: نسخة الجماعة المنقولة من السواد.
الترقين: خط يخط في التأريج أو العريضة إذا خلا باب من السطر لكي يكون الترتيب محفوظًا به وهو بمنزلة الصفر في حساب الهند وحساب الجمل واشتقاقه من رقان وهي بالنبطية الفارغ
الجائزة: علامة المقابلة.
[ ٨٣ ]
ومن الدفاتر التي يستعملها كتاب العراق: الانجيذج تفسيره الملفوظ لفظة فارسية معربة.
الأؤشنج تفسيره: المطوي والمجموع لفظة فارسية معربة أيضًا.
والدروزن ذكر الماسح وسواده الذي يثبت فيه مقادير ما يمسحه من الأرضين.
[ ٨٤ ]